2005年7月5日

會議記錄的格式

酪梨壽司的紐約日記 - MBA實習日記(四):You Bitch! 看到的,有關於會議記錄究竟要記錄那些東西。

或許很多人會認為會議記錄就是要記錄整個討論過程的點點滴滴,不!其實不用。

想當年我也是這麼認為,所謂的會議記錄就是必須要把所有人的發言全部登入記錄中以便追蹤某項議題的演進狀況。不過我們經理只說了一句話:『 過程全部都是屁,開會要的只有最終的結論。 』所以才改變了我對會議記錄的看法,改以登錄結論即可。

不過還有一個要注意的問題:光有結論是沒有用的,人、事、時、地、物缺一不可,會議中一定要把 5 何確定下來才算是有意義的會議。